Back-office administrativo & financeiro
Organização e acompanhamento para o seu negócio, sem aumentar a equipa.
Apoio administrativo e financeiro para pequenas empresas que precisam de mais organização, rigor de tesouraria e confiança no dia a dia.
Gizela Chaves, especialista em back-office administrativo-financeiro, com mais de 15 anos de experiência em gestão, organização e tesouraria.
Gizela Chaves
Especialista em Back-Office Administrativo-Financeiro · Lisboa
O contexto
Numa pequena empresa, o administrativo nunca para. Mas raramente é prioridade.
Entre encomendas, clientes e o dia a dia da operação, a parte financeira vai ficando para depois. Faturas por emitir, despesas por classificar, contas por conciliar, prazos fiscais que se aproximam sem aviso.
A maior parte das pequenas empresas não precisa de contratar mais uma pessoa a tempo inteiro. Precisa de alguém que assuma esse trabalho com regularidade, método e discrição, sem aumentar a estrutura fixa do negócio.
Sobre a Gizela
Sou a Gizela Chaves, especialista em back-office administrativo-financeiro, com um percurso construído a dar estrutura e rigor financeiro a pequenos negócios.
São 15 anos de percurso: cinco em comércio internacional, como assistente direta de uma direção comercial, e dez em logística e operações, a gerir orçamentos e a negociar com fornecedores em mercados instáveis. É desse terreno mais exigente que trago a atenção ao detalhe e o rigor que hoje aplico à gestão administrativa e financeira de pequenos negócios.
Afastei-me do secretariado tradicional. O meu foco está na eficiência operacional e na saúde financeira do negócio. Com especialização recente em Gestão Administrativo-Financeira, garanto o rigor e a conformidade que uma empresa precisa para funcionar sem falhas.
Se procura organização estrutural, rigor de tesouraria e total autonomia profissional para o seu negócio, este é o apoio que presto.
Gizela ChavesEspecialista em Back-Office Administrativo-Financeiro
+15 anos de experiência
Entre comércio internacional e logística, a gerir orçamentos e equipas em mercados exigentes.
Back-office e organização
Estruturação de arquivos digitais seguros na nuvem, triagem de processos e auditoria documental.
Tesouraria e faturação certificada
Emissão de faturação certificada e controlo rigoroso de fluxos de caixa e contas a pagar e a receber.
Ligação à contabilidade
Triagem e preparação mensal da documentação para o Contabilista Certificado, com cumprimento de prazos fiscais.
O que faço
Estrutura, rigor e saúde financeira para o seu negócio.
Quatro áreas de apoio que se ajustam às necessidades do negócio, com a flexibilidade que uma equipa reduzida precisa.
Gestão de Back-Office & Organização
- Estruturação de arquivos digitais seguros na nuvem (Google Workspace / Microsoft 365)
- Triagem de processos administrativos
- Auditoria documental
Apoio Financeiro e Tesouraria
- Emissão de faturação certificada
- Controlo rigoroso de fluxos de caixa (cash flow)
- Acompanhamento de contas a pagar e a receber
Ligação à Contabilidade
- Triagem, classificação e preparação mensal de toda a documentação
- Entrega ao Contabilista Certificado
- Cumprimento de prazos fiscais
Gestão de Fornecedores
- Mediação de contactos
- Análise de propostas
- Controlo de contratos vigentes (licenças, serviços, seguros)
O que ganha
Mais organização para o negócio. Mais tempo para si.
O apoio administrativo deixa de ser uma tarefa acumulada e passa a ser um processo acompanhado, com alguém responsável por o manter em dia.
Mais tempo para se dedicar ao que faz crescer o negócio.
Mais organização no dia a dia da empresa.
Mais acompanhamento de clientes, contas e pendentes.
Menos tarefas por resolver e esquecidas.
Apoio flexível, sem aumentar a estrutura fixa.
Como funciona
Um processo simples, para começar com clareza.
Conversa inicial
Percebemos as necessidades reais do negócio e onde o apoio faz mais diferença.
Definição do apoio
Definimos em conjunto o âmbito, as prioridades e a forma de trabalhar.
Organização do trabalho
As tarefas e rotinas administrativas ficam estruturadas e em acompanhamento.
Acompanhamento contínuo
O apoio mantém-se com regularidade, ajustando-se ao ritmo do negócio.
Percurso e método
Uma base de experiência real, não uma promessa genérica.
Percurso
- 15 anos entre comércio internacional e logística
- Gestão orçamental e negociação com fornecedores em mercados instáveis
- Coordenação de equipas e parceiros de serviço
Formação
- Especialização recente em Gestão Administrativo-Financeira
- Curso de Secretariado de Direção, IATA (15 valores)
- Foco em rigor e conformidade fiscal
Ferramentas
- Google Workspace e Microsoft 365
- Softwares de faturação certificados pela Autoridade Tributária
- Trello para organização de projetos
Compromissos
- Discrição em todos os processos
- Organização e método
- Cordialidade e consistência
Investimento
Um valor definido à medida do seu negócio.
Em back-office administrativo-financeiro, o valor do apoio depende do volume de documentos e da complexidade do negócio. Por isso, cada proposta é definida numa conversa inicial, sem tabelas fixas.
Fale comigo e saia dessa conversa com o âmbito e o valor do apoio já definidos para o seu negócio.
Marcar uma conversaPerguntas frequentes
O que costuma perguntar-se antes de começar.
Todo o trabalho é feito remotamente, com contacto regular por telefone, e-mail ou pela ferramenta que o negócio já utilizar. Definimos em conjunto a forma de comunicação e a frequência de acompanhamento mais adequadas.
Depende do volume de trabalho administrativo do negócio. Na conversa inicial, avaliamos as tarefas envolvidas e propomos um apoio ajustado, que pode ser pontual, semanal ou recorrente.
Sim. Discrição e sigilo sobre informação de clientes, contas e processos internos são um compromisso base de trabalho, independentemente da dimensão da tarefa.
Sim. O apoio pode começar por uma tarefa específica ou período limitado. Muitas empresas optam depois por um acompanhamento recorrente, mas isso é sempre definido caso a caso.
Sobretudo pequenas empresas e empresários com equipas reduzidas, que precisam de apoio administrativo e financeiro regular, mas ainda não têm dimensão ou necessidade para contratar alguém a tempo inteiro.
Depende do volume de trabalho e da complexidade do negócio. Definimos o valor exato numa conversa inicial, sem tabelas fixas nem surpresas na fatura.
Vamos falar
Um apoio administrativo consistente começa com uma simples conversa.
Sem compromisso. Só para perceber onde a GC Backoffice Digital pode fazer diferença no seu negócio.